Google Stack是对文件进行编号和组织的一种聪明的方法（如果不完整的话）

无论是纸质版还是数字版，必须处理文书工作都是一个真正的痛苦。 税务文件，保险公司的福利说明，购买收据，处方，账单，疫苗接种卡-日常文书工作不胜枚举。 当然，当您突然需要为2岁的笔记本电脑找到这张收据时，您将在任何地方都找不到它。

Google的最新Beta版应用程序， 桩它旨在帮助使您的生活更轻松。 该产品是Google Area 120孵化器的产品，旨在 这 您可以在其中保留所有这些文档的PDF副本的地方。 因此 在我们的初始文章中提到，Stack借用了Google的基础技术 强大的DocAI Foundation工具 分析文档，以便您可以将它们分类（在Google中为堆栈），并可以在文本中搜索单词。

我有很多文件要整理得井井有条。 为了保持其数字副本的存储和可访问性，我结合使用了Google云端硬盘，Evernote和 用于创建PDF文件的应用程序，称为Tiny Scanner。 这不是一个完美的解决方案，因此当Google推出一个文档扫描/组织应用程序时，我想我会明白这个Stack的全部含义。

堆起

首先，请注意：Stack目前仅在Android设备上可用，并且只能通过个人Gmail帐户安装，而不能与Google Workplace（以前称为G Suite）帐户一起安装。 但是，一旦安装了该应用程序，您就可以访问保存在任何Google云端硬盘帐户（包括工作区帐户）上的文档。 对于处理多个Google帐户的任何人来说，这种困惑都不是新鲜的。

首次打开堆栈时，会显示一系列代表各种堆栈的图标，包括账单，银行，房屋，收据，医疗，收据和已加星标。 如果这些都不满足您的需求，则可以单击右上角的“编辑”链接，您会看到与税金，移民，车辆和其他类别相关的其他组，您可以将其添加到更高级别的堆栈中。 您还可以通过单击加号按钮来创建自己的堆栈。

在主屏幕的底部，有两个选项卡：“主页”（您可以在其中看到堆的初始屏幕）和“所有文档”（您可以在没有“堆栈”组织的情况下查看和搜索所有保存的文档）。

要开始添加文档，请点击主屏幕上的加号图标。 会以三种方式显示您如何填写堆栈：

• PDF：从任何Google云端硬盘帐户或您的设备中拖动现有的PDF文件
• 图库：在您的设备上查找最近拍摄的照片
• 相机：使用设备的相机扫描文档

我在Google云端硬盘中有很多文档，所以我想我将从导入文档的PDF方法开始。 令我失望的是，我一次只能导入一个文档-这意味着要花很长时间才能显示PDF文件的整个历史记录。

Gallery方法也不是特别有用，因为它仅使我可以访问设备上约一个半月的照片。

另一方面，使用手机的摄像头从堆栈内部扫描文档也可以。 保存前会预览文档，并且可以根据需要调整，裁剪和旋转颜色。 您还可以添加其他页面，以便您可以拥有一个多页的文档。

无论您以哪种方式导入文档，Stack对其集成的成功程度都给我留下了深刻的印象。 该应用程序从其内容创建文档名称，隔离重要细节，例如购买日期和金额，然后使用内容确定要输入的包裹。 例如对于正确选择一个文档，其中包含有关 CDC的v-safe应用 从CDC中获取并放入医疗堆栈。 当我拍摄一张非常皱巴巴的商店收据时，我选择了零售商的名称和购买金额，没有任何明显的困难，然后将文件放入了我的收据堆中。

您不必依靠应用程序来确定文档属于哪个堆栈。 您可以通过转到“所有文档”选项卡，然后选择相关文档来将文档分配给包装。 它们的堆栈在图像下方列出，您可以在其中添加或删除它们。 是的，您可以根据需要将一个文档分配到多个堆栈中，例如，我将CDC文档放入“医疗”和“加星标”包中。

您不能做的是在包中创建子包（或子文件夹）。 您也不能标记文档。 因此，例如，如果您要从不同的医生那里收集许多医疗文件，则应将它们全部放入医疗堆栈中，找到所需的文件，或者为每位医生创建一个单独的堆栈。 希望在使用此Beta版应用程序时，将添加一些其他组织工具。

一方面，进行搜索（通过转到“所有文档”）通常会找到所需的内容。 正如Google应用程序所期望的那样，搜索效果很好； 我的大部分搜索都在PDF文档中找到了文本。

如果转到设置页面（可以从您的个人图标访问），则可以让该应用自动导入您用设备捕获的文档的任何图像。 您还可以将所有PDF自动保存到Google云端硬盘（这是个好主意，因为堆栈是实验性的，可以很容易地以 谷歌公墓）。 如果您认为不适合使用Stack，可以将所有现有文档导出到云端硬盘，然后从Stack中删除所有数据。

隐私权与安全性

对我来说 Google对应用程序的描述，“ Stack使用高级安全性和登录技术来保护您的文档。” 您还可以要求使用面部锁或指纹来访问该应用程序-如果您计划包括任何敏感文档，则是个好主意。

与往常一样，您的文档对Google的保护程度如何仍是一个悬而未决的问题。 为了使用Stack，您必须同意Google的服务条款（如果您拥有Gmail帐户，则必须事先同意）和隐私权政策（相同）。 还要求您允许该应用访问您设备上的照片和媒体，拍照和录制视频（仅在使用该应用时，这一次或拒绝）。 两只耳朵都是可选的，但是如果Stack无法访问媒体或拍照，则可能不会很有帮助。

那么对于那些试图追踪生活文书工作的人来说，Stack是一个可行的选择吗？ 就我而言，这还没有实现-因为开发尚为时过早，而且由于我对Google放弃其体验的倾向持怀疑态度，所以我还没有准备好相信我所有的人重要文件堆积。 但是它确实有很大的潜力，我会拭目以待的。